Som Site Manager har Jere Kortemaa ansvaret for Logents virksomhet i Hämeenlinna. For å sikre at den daglige driften fungerer smidig, kreves et tett samarbeid med både medarbeidere og kundens representanter. Åpen kommunikasjon og gjensidig tillit er avgjørende for å holde virksomheten i gang og levere høy kvalitet hver dag.
Jere begynte i Logent, den gang under navnet HUB logistics, allerede i 2010. Etter noen år i en annen by vendte han tilbake til Hämeenlinna i 2015 og startet som sommervikar. Kort tid senere fikk han fast ansettelse, og etter hvert ble han utnevnt til Site Manager. Gjennom karrieren har han hatt flere roller, blant annet lagerarbeider, arbeidsleder og siden 2016 Site Manager.
Ved Logents enhet i Hämeenlinna håndterer teamet intern logistikk på kundens område. Arbeidstidene følger kundens produksjon, noe som betyr at aktiviteten er størst tidlig på dagen. Første skift starter allerede klokken seks om morgenen. Lagerarbeidere og arbeidsledere jobber tett på den operative virksomheten med mottak av varer, pakking og andre logistikkrelaterte oppgaver. Arbeidsledernes ansvar er å sikre at riktig person utfører riktig oppgave på riktig sted til riktig tid.
Som Site Manager har Jere det overordnede ansvaret for enheten.
I tillegg til personalansvar omfatter rollen administrative oppgaver som fakturabehandling, lønnsoppfølging og øvrig administrasjon. Samarbeidet med kundene er også en viktig del av arbeidshverdagen.
En Site Manager skaper forutsetninger for at andre skal lykkes
Jere beskriver rollen som både variert og utfordrende. Ingen arbeidsdager er like, og arbeidsoppgavene spenner over mange ulike områder.
Som Site Manager oppdaterer jeg HR-data, leder utviklingsprosjekter, følger opp den daglige driften og løser ulike typer utfordringer som oppstår underveis.
For å lykkes i rollen må man forstå helheten samtidig som man ser detaljene og hvordan de påvirker det store bildet. Å se medarbeiderne som individer, bygge tillit og lede teamet på en tydelig måte er ifølge Jere nøkkelen til godt lederskap.
– Jeg mener det er avgjørende at prosessene fungerer, og at man har tillit til medarbeiderne sine. En av mine viktigste oppgaver er å legge til rette for at medarbeiderne kan utføre arbeidet sitt effektivt. Jeg prøver alltid å ta meg tid til en prat med medarbeiderne når muligheten byr seg. Betydningen av god kommunikasjon kan ikke understrekes nok, oppsummerer Jere.
I rollen som Site Manager fikk Jere også muligheten til å planlegge og innføre en ny rotasjonsmodell mellom ulike arbeidsstasjoner. Den nye arbeidsmåten har økt fleksibiliteten og gjort det enklere å omdisponere ressurser ved uforutsette situasjoner.
– Det er svært givende å løse utfordringer og lykkes med endringsarbeid. Samtidig er det viktig å ikke glemme de små seirene i hverdagen. Det er de som over tid skaper de store resultatene.
God kundekommunikasjon danner grunnlaget for et vellykket samarbeid
I tillegg til personalledelse har en Site Manager også et viktig ansvar for kundeoppfølging. Kommunikasjonen med kunden må være oppdatert, tydelig og smidig. Informasjonsflyten mellom arbeidsstasjoner og organisasjoner må fungere raskt for at kundens produksjon skal holde planen.
– Jeg jobber tett sammen med både kundens logistikk- og produksjonsorganisasjon. Av og til oppstår det avvik i produksjonen, og da finner vi løsninger sammen med kunden. Jeg får være med på å utvikle arbeidsprosessene våre og bygge kommunikasjon med kunden på alle nivåer i organisasjonen.
Et støttende arbeidsmiljø og kompetanseutvikling styrker trivselen
Studier og videreutdanning ved siden av jobben har bidratt til Jeres faglige utvikling. Han har fullført både logistikkutdanning og lederutdanningen JET.
– Etter min mening er det støttende arbeidsmiljøet og den brede forståelsen for virksomheten noe av det beste med Logent. Jeg har fått muligheten til å utdanne meg videre og utvikle karrieren min. Logent oppmuntrer medarbeidere til å være initiativrike og modige. Det er rom for å ta ansvar, jobbe selvstendig og reagere raskt når nye situasjoner oppstår.
Jere fremhever at muligheten til å utvikle seg og påvirke egen arbeidshverdag er en viktig grunn til at han trives så godt i Logent.
– Når man får tillit, mulighet til å utvikle seg og samtidig jobber sammen med engasjerte kollegaer, blir arbeidet både meningsfylt og motiverende. Det setter jeg stor pris på i hverdagen.
