HR-spesialist Erle Jaaska har en variert arbeidshverdag. Hun jobber med alt fra tolkning og anvendelse av tariffavtaler og arbeidsrett til å støtte ledere i ulike personalrelaterte spørsmål. Under Erles ledelse ble også et nytt system for tidsregistrering implementert med stor suksess.
Fra praktikant til HR-koordinator
Erle Jaaska begynte i Logent som praktikant i 2014. Som student innen lønnsadministrasjon fikk hun praksisplassen gjennom en lokal messe, hvor hun selv tok kontakt med virksomheten.
– Jeg startet innen lønnsadministrasjon, men allerede i løpet av praksisperioden ble arbeidsoppgavene mine utvidet til også å omfatte HR. Jeg hadde ansvar for HR-arbeidet ved Logents daværende største enhet og fungerte som en aktiv støtte for lederne i personalsaker. Det tette samarbeidet med erfarne ledere ga meg verdifull erfaring og kunnskap. Jeg lærte å forstå ledernes arbeidshverdag og hvilke behov de har for støtte fra HR-avdelingen.
Praksisperioden som en del av fagutdanningen innen økonomi og administrasjon varte i ett år. Deretter fikk Erle fast stilling som HR-assistent med ansvar for personalforvaltningen ved én enhet. Senere gikk hun over til en konsernovergripende rolle som HR-koordinator med ansvar for personalsaker på konsernnivå.
– Da jeg begynte å arbeide på konsernnivå i 2016, var vi i ferd med å innføre et nytt system for tidsregistrering. Jeg fikk ansvaret for implementeringsprosjektet, som strakte seg over flere år og omfattet kravspesifikasjon, testing og implementering ved alle Logents enheter. Jeg fikk også muligheten til å komme svært tett på driften ved å fungere som vikar i lederroller ved to ulike enheter. Jeg hadde ansvar for kontroll av timer og lønninger, og ved én av enhetene også for turnusplanlegging. Samtidig arbeidet jeg med konsernets øvrige HR-spørsmål og støttet lederne. Den praktiske erfaringen gjorde at jeg lærte å tolke tariffavtaler og fikk inngående forståelse for enhetenes arbeidsmåter og behov knyttet til tidsregistrering.
De siste fire årene har Erle jobbet som HR-spesialist. Arbeidsoppgavene hennes omfatter blant annet utvikling og oppfølging av lønns- og HR-prosesser samt håndtering av arbeidsforholdsspørsmål sammen med lederne. Hun har også ansvar for prosjektledelse innen HR, blant annet ved valg og implementering av leverandører for medarbeiderundersøkelser, kartlegging av behov for tidsregistreringssystemer, leverandøranalyser og implementering av nye løsninger. Hun deltar også aktivt i utviklings- og implementeringsprosjekter knyttet til selskapets HR-systemer.
– Min nåværende rolle som HR-spesialist er både interessant og passe utfordrende. Vi arbeider med flere ulike tariffavtaler, noe som krever både innsikt og fordypning. Kompetanse innen lønnsadministrasjon gir et godt grunnlag for å forstå tariffavtaler, mens HR-kompetanse er viktig i det daglige personalarbeidet. Jeg får muligheten til å støtte ledere i mange ulike typer saker og situasjoner.
Rollen utvikler seg i takt med kompetansen
Selvstudier og opplæring gjennom arbeidsgiveren har vært viktige faktorer i Erles karriereutvikling og har gjort det mulig for henne å utvide ansvarsområdet sitt.
– Alle stillingene mine har vært knyttet til HR og lønnsadministrasjon, men etter hvert som kompetansen min har utviklet seg, har også arbeidsoppgavene blitt mer omfattende. Jeg har studert på egen hånd ved siden av jobben ved hjelp av Eduhouses digitale opplæringsplattform. I tillegg har jeg deltatt på kurs og opplæring som Logent har tilbudt når muligheten har vært der. Gjennom årene har jeg deltatt på HR-kurs, lederutviklingsprogrammer og opplæring innen endringsledelse. Logent ga meg også muligheten til å gjennomføre en lærlingeordning for å styrke kompetansen min. Gjennom denne fullførte jeg en spesialisert yrkesutdanning innen personaladministrasjon med fordypning i HR-arbeid, forteller Erle.
Meningsfylt arbeid, intern mobilitet og gode kollegaer bak lange karrierer
Ifølge Erle er det meningsfullheten i arbeidet og variasjonen i oppgavene som gjør jobben givende. Muligheten til å styre egen arbeidshverdag og arbeidsgiverens tillit til medarbeiderne er også viktige faktorer.
– Det er givende i seg selv å få arbeide med noe som betyr noe. I Logent satser vi sterkt på digitalisering og automatisering. Dette merkes også innen HR gjennom utvikling av arbeidsprosesser og automatisering av arbeidsoppgaver. Vi har tatt i bruk nye systemer som automatiserer deler av den operative arbeidsledelsen og frigjør tid til andre oppgaver. Jeg opplever at HR har hatt en viktig rolle i å støtte ledernes arbeid og sikre at de har de ressursene og verktøyene de trenger.
Erle samarbeider tett med HR-sjefen og fremhever det gode samarbeidet i teamet samt muligheten til å ta selvstendige beslutninger. Hun trekker også frem samarbeidet på tvers av enheter som en viktig del av arbeidsmiljøet. Hun er langt fra den eneste med lang fartstid i selskapet.
– Vi har en svært god situasjon i HR-avdelingen. Vi fungerer godt sammen som team og kan fordele arbeidsoppgavene på en smidig måte. Vi har en sterk gjensidig forståelse for hverandres arbeid, og ting blir gjort. Samarbeidet på tvers av enheter er også en viktig del av det som gjør jobben givende. En av hemmelighetene bak de mange lange karrierene i Logent er de gode kollegaene. Folk trives på jobb, og arbeidsmiljøet er generelt veldig godt. Alle får være seg selv. Hjelpsomhet verdsettes høyt, og vi tar vare på hverandre.
Erle mener også at muligheten til intern mobilitet er en viktig årsak til at mange blir værende lenge i selskapet. Medarbeiderne blir hørt og oppmuntret til å prøve nye roller og utvikle seg internt.
– Jeg setter selv pris på variasjon og nye utfordringer. Det holder interessen og motivasjonen oppe. Jeg verdsetter at Logent gir slike muligheter gjennom intern mobilitet. Medarbeiderne får utvikle seg, og det blir aktivt støttet. Jeg har nå jobbet med HR i åtte år, men det føles ikke som lang tid i det hele tatt, fordi jeg trives så godt i jobben min, oppsummerer Erle sine år i Logent.
