Endringer i tollregelverket omformer måten selskaper håndterer internasjonal handel på i hele Europa. I Danmark har innføringen av et nytt tollsystem krevd at virksomheter tenker nytt om både prosesser og systemer for å sikre etterlevelse samtidig som den operative effektiviteten opprettholdes.
Mos Mosh, en langvarig kunde innen tollhåndtering, møtte nylig disse endringene som en del av sin løpende utvikling.
”Prosjektet startet på grunn av overgangen til DMS Import og de endringene det skaper for selskaper som dette”, sier Kim Hansen, Business Development Manager i Logent. ”Under det tidligere oppsettet kunne kunden håndtere EU-salg gjennom en samlet månedlig fortolling. Det var en enkel og effektiv måte å drive lageret på.”
Med DMS Import endret dette seg.
”Som hovedregel må varene nå fortolles før de forlater lageret. For en virksomhet med løpende EU-salg kan dette raskt bli til daglig administrativt arbeid og skape flaskehalser i driften.”
Å beskytte lagerflyten i et mer komplekst miljø
De nye kravene innebar en høyere kompleksitet og en sterkere avhengighet mellom lagerdrift og tollbehandling. Uten justeringer ville dette redusert fleksibiliteten og bremset den daglige driften.
For å håndtere dette fokuserte prosjektet på både systemoppsett og tolltillatelser, inkludert å oppnå AEOC-sertifisering.
”Løsningen var ikke bare å oppnå sertifiseringen, men å etablere riktig tollstruktur rundt den”, forklarer Kim Hansen.
AEOC-sertifisering, Authorised Economic Operator Customs Simplifications, gir selskaper tilgang til en rekke fordeler, blant annet forenklede prosedyrer, færre kontroller og enklere tilgang til relevante tillatelser. I dette tilfellet var det enda viktigere at det muliggjorde bruk av en mer fleksibel tollprosess.
”Den viktigste verdien for kunden var muligheten til å understøtte en mer fleksibel EIR-prosess, Entry in the Declarant’s Records. Med de riktige tillatelsene på plass kan de opprettholde en jevnere lagerflyt for sitt EU-salg.”
I praksis betyr dette at varer fortsatt kan forlate lageret løpende, uten at hver bevegelse utløser samme nivå av umiddelbar tollbehandling. I stedet kan deler av tollbehandlingen håndteres i etterkant gjennom supplerende deklarasjoner.
Fra etterlevelse til driftskontinuitet
Resultatet er et oppsett som understøtter både etterlevelse og daglig drift.
”Prosjektet handlet egentlig om å beskytte kundens lagerflyt og redusere driftsmessig friksjon”, sier Kim Hansen. ”Det sikrer at oppsettet deres forblir compliant samtidig som det er skalerbart under de nye kravene.”
Ved å kombinere systemintegrasjon med AEOC-sertifisering og riktig tillatelsesstruktur har Mos Mosh nå:
- Mer fleksibel lagerdrift
- Redusert avhengighet av sanntids tollbehandling
- Forbedret evne til å håndtere løpende EU-salg
Resultatet er en sterkere tollposisjon og en mer fremtidsrettet driftsmodell i et skiftende regelverksmiljø.
Ønsker du å forenkle tollprosessene dine eller tilpasse deg nye regelverkskrav? Våre eksperter hjelper deg gjerne.
Les mer om våre tolltjenester.
